Administratief medewerker Facilitair en ICT – Fulltime
(Standplaats Oisterwijk)

Door verdere groei zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons huidige team binnen Facility Camp  en ICT Camp op administratief-operationeel facilitair en ICT gebied komt versterken.

Wie zijn wij:

BaseCamp Solutions is een no-nonsense bedrijf met ruime ervaring in supply chain management, facilitair en inkoop. Vanuit deze kennis bieden wij onze klanten professionele ontzorging in de vorm van managet serviceoplossingen, waaronder Facility Camp en ICT Camp.  Binnen Facility-Camp ondersteunen en ontzorgen we klanten op facilitair gebied. Hierbij speelt de servicedesk functie een belangrijke rol. Hier worden meldingen aangenomen, geregistreerd en aanvragen afgehandeld. Bij ICT Camp ondersteunen we met name ziekenhuizen waarbij we de totale ICT behoefte inkopen voor onze klanten. Van enkele desktops tot gehele VDI infrastructuur van een paar miljoen. Dit doen we door, voor en samen met onze klanten inkoopprojecten uit te voeren waarbij we de beste leveranciers en meest optimale contracten onderhandelen.

Functie:

Vanuit je functie ondersteun jij je collega’s en klanten op operationeel gebied op de backoffice binnen Facility Camp en ICT Camp.

Binnen Facility Camp ben je o.a. verantwoordelijk voor een juiste afwerking van aanvragen/meldingen in ons FMIS-systeem en je zorgt ervoor dat alle relevante data (zoals lopende contracten en inventaris) in ons systeem correct en up to date is. Verder ben je verantwoordelijk voor de factuurcontrole van onze klanten.

Binnen ICT Camp ondersteun je de Front Office collega, de ICT Inkopers met de uitvoering van inkoopprojecten door o.a. registeren, aanpassen en bijhouden projecten in onze project tooling (Sharepoint based), beantwoorden van vragen, het beheer van contracten, het aanvragen van offertes, het beoordelen van offertes, het samenstellen van contracten, het onderhouden van leveranciers contracten en het informeren van onze klant over project statussen.

Profiel:

Wij zijn voor deze functie op zoek naar iemand met bij voorkeur:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Maximaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring/affiniteit met FMIS-systemen
  • Ervaring/affiniteit met ICT
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Woonachtig in de regio Oisterwijk

Locatie, uren en salaris:

  • Werk locatie Oisterwijk
  • 40 uur per week
  • Het salaris is marktconform en voorzien van pensioenopbouw

Competenties

Gewenste competenties en vaardigheden voor deze functie:

  • Organiseren: plannen, organiseren, voortgang bewaken
  • Presteren: resultaatgericht, omgang met details, kwaliteitsgerichtheid
  • Faciliteren: klantgerichtheid, samenwerken, luisteren, accuraat

Mocht je n.a.v. deze vacature interesse hebben dan kun je reageren naar:

Danielle van der Zanden

mobiel = 06 51 60 32 52
e-mail = danielle.vanderzanden@basecampsolutions.nl